Ik wil de huur opzeggen
Huurt u een woning van Domein Beheer en wilt u deze huur beëindigen? Dan leest u in dit segment hoe u als huurder de huurt opzegt en hoe het opzegproces en de eindafwikkeling verloopt.
1. Opzegprocedure
De huurder kan een woninghuur te alle tijden (maandelijks) opzeggen. Hieronder vindt u de standaard opzegprocedures voor de huurder.
1.1 OPZEGWENS
Als u uw huur wilt opzeggen, neem dan contact op met Domein Beheer.
Op basis van uw opzegwens kan Domein Beheer u dan een model opzegbrief aanleveren.
Mochten er zaken zijn die specifiek van toepassing zijn voor uw situatie of huurovereenkomst dan zal Domein Beheer u daarover meteen ook over inlichten.
1.2 OPZEGBRIEF
De huurovereenkomst opzeggen, kan alleen met een schriftelijk getekende opzegbrief.
In deze brief staat minstens:
- Naam en adres van de huurder(s);
- Datum van de brief;
- Duidelijke vermelding dat de huurovereenkomst wordt opgezegd;
- Adres van het gehuurde;
- De einddatum van de huurovereenkomst.
Domein Beheer kan voor u een model opzegbrief opmaken. Neem hiervoor contact met Domein Beheer.
Deze opzegbrief moet dan worden ondertekend door alle (mede)huurder(s) en (best aangetekend) verstuurd naar de verhuurder.
1.3 OPZEGTERMIJN
Tenzij expliciet anders opgenomen in u huurovereenkomst, bedraagt de opzegtermijn:
In Vlaanderen: 3 maanden
In Nederland: 1 maand
Deze opzegtermijn begint altijd op de eerste dag van de maand, die volgt op de maand waarin de opzeg is betekend en verstuurd. Maak daarom voor de zekerheid gebuikt van een aangetekende zending, zo heeft u een verzendbewijs indien de brief niet toekomt bij de verhuurder.
Voorbeeld:
Ontvangt de verhuurder de schriftelijke huuropzegging van de huurder op 4 augustus, dan begint de opzegtermijn op 1 september.
Bij een opzegtermijn van 3 maanden eindigt de huurovereenkomst dan op 30 november en bij een opzegtermijn van 1 maand op 30 september.
1.4 OPZEGVERGOEDING
In Vlaanderen is de huurder de verhuurder een vergoeding (lees: boete) verschuldigd als de huurder de huur opzegt, waardoor de huurovereenkomst eindigt in de eerste 3 jaar.
Deze vergoeding is gelijk aan 3, 2 of 1 maandhuren. De wet bepaald dat dit de lopend (geïndexeerde) huur bij einde van de huurovereenkomst zonder servicekosten bedraagt.
Bij aanvang van de huur krijgt de huurder krijgt van de verhuurder een overzicht schema met opzegperiode en verbrekingsvergoeding gebaseerd op de aanvangshuur en aanvangsdatum van de huurovereenkomst. Raadpleeg dit document als u opzegt.
Voorbeeld:
De huurder huurt een huurwoning van de verhuurder voor de aanvangshuur van € 1.000,- per maand en de eerste 3 jaar bedraagt de jaarlijkse inflatie steeds 4,00%.
Als de huurder de woning gedurende de eerste 3 levensjaar van de huurovereenkomst opzegt, dan wordt deze vergoeding als volgt berekend:
- Einde huurovereenkomst in het 1e levensjaar: € 1.000 x 1,040 x 3 = € 3.000,00 verbrekingsvergoeding;
- Einde huurovereenkomst in het 2e levensjaar: € 1.000 x 1,041 x 2 = € 2.080,00 verbrekingsvergoeding;
- Einde huurovereenkomst in het 3e levensjaar: € 1.000 x 1,042 x 1 = € 1.124,85 verbrekingsvergoeding;
- Einde huurovereenkomst na het 3e levensjaar: € 0,- verbrekingsvergoeding.
2. Technische inspecties
Wanneer de huur wordt opgezegd, moet de huurder de huurwoning -bij einde van de huur- opleveren aan de verhuurder in vergelijkbare staat als bij aanvang van de huur. Hiervoor zullen de huurder en de verhuurder samen inspecties van de huurwoning uitvoeren.
2.1 DE VOORINSPECTIE
Bij ontvangst van de opzegbrief van de huurder zal Domein Beheer namens de verhuurder contact opnemen met de huurder voor het plannen van een technische voorinspectie bij de huurwoning.
Tijdens de technische voorinspectie van de woning worden zaken besproken die de huurder dient te vervangen of aan te passen voor zij vertrekt.
Deze afspraken worden gemaakt op basis van de huurovereenkomst en de plaatsbeschrijving welke is opgesteld bij aanvang van de huur. Indien van toepassing zal er een overnameverklaring worden opgesteld.
De huurder krijgt dan de kans om eventuele schade die is ontstaan tijdens de huur zelf te (laten) repareren.
Tevens wordt de technische eindinspectie met sleuteloverdracht ingepland.
2.2 DE EINDINSPECTIE
Tijdens de laatste technische eindinspectie worden alle sleutels definitief overhandigd aan de verhuurder, worden de meterstanden genoteerd en wordt eventuele vastgestelde opleverschade genoteerd en is dus het officiële einde van de huurovereenkomst.
Heeft de huurder meer tijd nodig, dan moet zij dit tijdig aanvragen bij de verhuurder. Indien mogelijk wordt er dan een latere of volgende technische eindinspectie gepland.
Indien de uiteindelijke sleuteloverdracht plaatsvindt ná de einddatum van de huurovereenkomst, kan Domein Beheer een relatieve bezettingsvergoeding rekenen gelijk aan de maandlast in de huurovereenkomst. Kosten die de verhuurder maakt, als gevolg van een te late oplevering van de woning door de huurder, worden ook op de huurder verhaald.
3. Einde van de huurovereenkomst
De laatste technische eindinspectie is het officiële einde van de huurovereenkomst. De huurder is verplicht om o.a. onderstaande zaken zo snel mogelijk te regelen.
3.1 ALMELDEN NUTSMETERS
De huurder kan na de eindinspectie zijn nutscontracten afsluiten of overzetten.
De huurder mag de meters van gas, water en elektriciteit nooit (laten) afsluiten. Gebeurt dit wel dan worden de aansluitingskosten op de huurder verhaald.
3.2 UITSCHRIJVEN BURGERREGISTER
De huurder is verplicht om zich Uiterlijk binnen 30 dagen na einde van de huur zich -met al zijn gezinsleden- uit te schrijven op het adres van de huurwoning.
Hiervoor maakt u een afspraak bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente van de huurwoning.
3.3 POST AFHANDELING
De huurder is verantwoordelijk voor opzeggen of Wijzigen van zijn postadres bij alle leveranciers en instanties vóór het einde van de huurovereenkomst.
Om ervoor te zorgen dat u geen post misloopt, adviseert Domein Beheer om een verhuisservice van de post te nemen. Zodat de post tijdelijk wordt doorgestuurd naar het nieuwe adres.
Deze kan men hier aanvragen:
België: bpost.be/verhuisdienst
Nederland: postnl.nl/verhuisservice
4. Vrijgave van de huurwaarborg
Eventuele opleverschade wordt verrekend met de huurwaarborg. Het restant van de huurwaarborg wordt dan vrijgegeven aan de huurder.
Tijdens de laatste eindinspectie noteren de huurder en de verhuurder de bankgegevens voor overschrijving van de huurwaarborg.
4.1 VRIJGAVE TERMIJN
Als er geen spraken is van opleverschade, dan zal de verhuurder de huurder Uiterlijk 2 weken na het einde van de huurovereenkomst een eindafrekening toesturen en de huurwaarborg vrijgeven.
Als er spraken is van opleverschade, dan zal de verhuurder de huurder Uiterlijk 30 dagen na het einde van de huurovereenkomst een eindafrekening toesturen met een kostenspecificatie voor de huurschade en de het eventuele restant van de huurwaarborg vrijgeven.
In Vlaanderen moet de huurder(s) Belgische ID kaart(en) aanleveren, voordat een bank bedragen zal overschrijven van de huurwaarborgrekening van de huurder(s).
4.2 DE EINDAFREKENING
De eindafrekening is de financiële afsluiting van de huurovereenkomst met het laatste kostenoverzicht tussen huurder en verhuurder bij einde van de huur.
Indien dit aan de orde is, worden de volgende zaken verrekend:
- voor-, of achterstand in de huurbetalingen;
- de verbrekingsvergoeding;
- kosten voor het herstel van de opleverschade die voor rekening van de huurder is;
- de huurwaarborg zoals voldaan bij aanvang huur.
Zodra de eindafrekening schriftelijk is goedkeurt door huurder en verhuurder, kunnen de te verrekenen bedragen worden overgeschreven of vrijgegeven.
4.3 HET HUURWAARBORG VRIJGAVE DOCUMENT
In Vlaanderen tekenen huurder en verhuurder samen met de eindafrekening ook het verplichte huurwaarborg vrijgavedocument van de bank van de huurder.
Lees hier meer over de geblokkeerde huurwaarborg in Vlaanderen: vlaanderen.be/huurwaarborg
5. Regelgeving
De officiële informatie over het opzeggen van een huurwoning vindt u hier:
Vlaanderen: vlaanderen.be/einde-en-opzegging-van-het-huurcontract
Nederland: rijksoverheid.nl/huur-opzeggen-woning